FileMakerの機能だけで活動報告などの年次レポートの作成
組合連合会的な組織の年次報告書の作成で、個別の組合ごとの活動に
ついてのグラフ、文字原稿などをA4一枚にまとめる内容でした。
掲載するデータについては、Excelベースでまとめたものを用意してもらい、
そのデータをFileMaker自身に搭載したグラフ作成機能などを使って、
出力とレイアウトを行いました。
また、FileMakerからPDFの直接出力も可能になったことで、個別ページを
PDFとして出力して、Acrobatで複数ページを束ねるという手法に。
ついに、FileMakerProだけで、ほとんどの製版ができるようになりました。
手軽かつ低コストで原稿をつくることができ、さらには格安印刷などの印刷所でも
PDF入稿に対応しています。これらによってコストを抑えて冊子印刷をすることができました。
もちろん、電子版の冊子はPDFの状態で配布できました。
今思えば…
印刷所もPDF入稿が可能になったことが大きい進歩でした。
一昔前では、PDFでの入稿なんてとんでもない、と断られたり、色が悪いとお客様に
怒られたと、いろいろありましたが、それも昔の話。
ただ、書体の制約など、完全に自由とはいきませんが、思ったよりスゴイことになっています。